Vereinsfinanzen, die sich selbst verwalten
Beiträge stellen sich automatisch in Rechnung, Zahlungseingänge gleichen sich selbst ab, und zur Kassenprüfung liegt jede Buchung lückenlos vor. Ehrenamt heißt nicht Excel-Amt.
Mitgliedsbeiträge als Abo — einmal anlegen, nie wieder anfassen
Legen Sie den Beitrag einmal als wiederkehrende Rechnung an — monatlich, quartalsweise oder jährlich. Accountix erstellt zu jedem Stichtag automatisch die nächste Rechnung und versendet sie auf Wunsch direkt per E-Mail an das Mitglied.
Beitragsänderung beschlossen? Ein Feld ändern — ab der nächsten Periode gilt der neue Betrag. Austritt? Abo beenden, fertig.
Wer hat gezahlt, wer nicht?
Binden Sie das Vereinskonto per FinTS/HBCI an: Zahlungseingänge werden automatisch den offenen Beitragsrechnungen zugeordnet. Der Vorstand sieht auf einen Blick, welche Beiträge offen sind — ohne Kontoauszüge abzutippen.
- Automatischer Abgleich über Verwendungszweck, Betrag und Name
- Freundliche Zahlungserinnerungen auf Knopfdruck oder automatisch — mit vereinstauglichen Textvorlagen
- Offene-Posten-Liste jederzeit exportierbar
Kassenprüfung ohne Schweißausbruch
Jede Änderung landet in einem unveränderlichen Audit-Log, Belege werden im Original aufbewahrt (GoBD-konform, 10 Jahre), und Kassenwart wie Vorstand arbeiten mit eigenen Zugängen statt mit einem geteilten Passwort.
Arbeitet der Verein mit einem Steuerbüro zusammen — etwa für den wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb — liefert der DATEV-Export Buchungsstapel und Belege im Format, das die Kanzlei erwartet.
Häufige Fragen
Was kostet Accountix für einen kleinen Verein?
Der Solo-Tarif für 15 € im Monat reicht für die meisten Vereine: 1 Benutzer, 50 Rechnungen pro Monat. Mehr Vorstandsmitglieder mit eigenem Zugang gibt es im Business-Tarif. Die ersten 14 Tage sind kostenlos.
Müssen wir unseren Mitgliedern E-Rechnungen schicken?
Nein. Die E-Rechnungspflicht betrifft Rechnungen zwischen Unternehmen. Mitglieder bekommen eine normale PDF-Rechnung per E-Mail — und falls der Verein doch einmal an ein Unternehmen fakturiert, erzeugt Accountix auf Wunsch eine konforme E-Rechnung.
Wir führen die Beiträge bisher in Excel. Wie kommen die Daten rein?
Bestehende Rechnungen lassen sich per Drag-and-drop importieren; Mitglieder legen Sie als Kunden an — einmalig oder per Import. Danach übernimmt das Abo die laufende Abrechnung.
Testen Sie es mit Ihren echten Beiträgen
14 Tage kostenlos · keine Zahlungsdaten · DSGVO-konform in Deutschland gehostet