Rechnungen schreiben, nicht Buchhaltung studieren
Ob Kleinunternehmer nach § 19 UStG oder umsatzsteuerpflichtig: Accountix stellt die Rechnung korrekt aus, behält Zahlungen im Blick und erinnert säumige Kunden — während Sie arbeiten.
§ 19 UStG — automatisch richtig
Als Kleinunternehmer markieren Sie sich einmal in den Stammdaten. Ab dann stellt Accountix jede Rechnung ohne Umsatzsteuer aus und setzt den vorgeschriebenen § 19-Hinweis automatisch auf das Dokument — auf jeder Rechnung, ohne daran denken zu müssen.
Und wenn Sie die Umsatzgrenze überschreiten: Haken raus, ab sofort mit USt. Ihre alten Rechnungen bleiben unverändert korrekt.
Freie Eingabe statt Formularzwang
Nicht jede Leistung passt in „Menge × Einzelpreis“. Im Modus Freie Eingabe besteht die Rechnung aus Position und Betrag — mehr nicht. Für wiederkehrende Fälle speichern Sie Rechnungsmuster, auch auf Basis Ihrer eigenen Word-Vorlage, damit jede Rechnung aussieht wie von Ihnen.
Wissen, wer gezahlt hat — ohne Online-Banking-Abgleich von Hand
Ihr Geschäftskonto ist per FinTS angebunden: Zahlungseingänge werden den offenen Rechnungen automatisch zugeordnet. Bleibt eine Rechnung liegen, verschickt das Mahnwesen erst eine freundliche Erinnerung und dann — nur wenn Sie das wollen — formelle Mahnungen mit korrekten Fristen.
Eingehende Rechnungen Ihrer Lieferanten leiten Sie einfach an Ihr persönliches Belege-Postfach weiter — Accountix liest sie aus und legt sie im Rechnungseingang ab.
Häufige Fragen
Ich nutze bisher Word und Excel. Lohnt sich der Umstieg?
Bestehende Rechnungen importieren Sie per Drag-and-drop — auch drei Jahre rückwirkend in Minuten. Danach haben Sie Nummernkreise, Zahlungsstatus und Auswertungen an einem Ort statt in drei Dateien.
Was passiert, wenn ich die Kleinunternehmergrenze überschreite?
Seit 2025 gelten 25.000 € (Vorjahr) und 100.000 € (laufendes Jahr). In Accountix schalten Sie die Umsatzsteuer in den Stammdaten um; neue Rechnungen werden ab dann mit USt ausgestellt. Was das steuerlich bedeutet, klären Sie am besten mit Ihrem Steuerberater.
Muss ich als Kleinunternehmer E-Rechnungen ausstellen?
Empfangen können müssen Sie E-Rechnungen schon heute — ein E-Mail-Postfach genügt. Beim Ausstellen gelten Übergangsfristen, und Accountix erzeugt auf Knopfdruck eine EN-16931-konforme Factur-X-Rechnung, wenn ein Kunde sie verlangt.
Die erste Rechnung dauert fünf Minuten
14 Tage kostenlos · keine Zahlungsdaten · DSGVO-konform in Deutschland gehostet