Forderungsmanagement, das nachts arbeitet
Offene Posten werden gemahnt, ohne dass jemand daran denkt. Mehrere Gesellschaften laufen in einem Konto. Und die Buchhaltung übergibt per DATEV-Export statt per Schuhkarton.
Mahnwesen: eingeschaltet, erledigt
Das vierstufige Mahnwesen überwacht jede offene Rechnung: Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung mit Verzugszinsen nach BGB, zum Schluss die Inkasso-Ankündigung — jede Stufe mit konfigurierbaren Fristen und eigenen Textvorlagen, automatisch und fristgerecht versendet.
Die letzte Stufe verlässt das Haus nur nach ausdrücklicher Freigabe — Automatik ja, Kontrollverlust nein.
Mehrere Gesellschaften, ein Konto
Holding, operative GmbH, vermögensverwaltende Gesellschaft: jede Rechtseinheit bekommt eigene Briefköpfe, Logos, Bankverbindungen, Nummernkreise und USt-IDs — sauber getrennt, aber ohne dreimal einzuloggen. Benutzer sehen nur die Gesellschaften, für die sie berechtigt sind.
E-Rechnung und Bank: beides eingebaut
Jede Ausgangsrechnung entsteht auf Wunsch als EN-16931-konforme Factur-X/ZUGFeRD-PDF — validiert, versandfertig, revisionssicher archiviert. Eingangsrechnungen kommen per E-Mail-Postfach automatisch ins System.
Die Firmenkonten sind per FinTS angebunden: Zahlungseingänge gleichen sich automatisch ab, und freigegebene Eingangsrechnungen bezahlen Sie direkt aus Accountix per SEPA-Überweisung — die Bank bestätigt per TAN bzw. zweitem Faktor.
Häufige Fragen
Wie granular sind Benutzerrechte?
Benutzer sind Administratoren oder Operatoren und werden über Gruppen einzelnen Gesellschaften zugeordnet. Jede Aktion landet im unveränderlichen Audit-Log. Anmeldungen sind durch einen zweiten Faktor (E-Mail-Code oder Authenticator-App) geschützt.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Servern in Deutschland (Frankfurt/Falkenstein), personenbezogene Daten AES-256-verschlüsselt, tägliche verschlüsselte Backups mit Aufbewahrung nach GoBD. Ein AVV nach Art. 28 DSGVO gehört zum Vertrag.
Wie kommt unsere Buchhaltung an die Daten?
Per DATEV-Export: Buchungsstapel (EXTF) mit SKR 03/04-Konten, Debitorennummern und Kostenstellen, dazu die Belege als PDF — auf Knopfdruck oder automatisch jeden Monat an die Kanzlei.
Rechnen Sie mit uns — 14 Tage lang
14 Tage kostenlos · keine Zahlungsdaten · DSGVO-konform in Deutschland gehostet